L'ORGANISATION DU MANAGER
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Prochaine date : le 15/07/2025
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Formation créée le 31/05/2024. Dernière mise à jour le 21/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Identifier ses priorités pour mieux organiser son temps
- Définir ses activités à forte valeur ajoutée
- Gérer ses communications et échanges avec son équipe et sa hiérarchie
- Gérer son stress face aux urgences et imprévus
- Optimiser l’usage de la technologie
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Avoir une expérience de travail en équipe
Contenu de la formation
-
Analyser son activité
- Définir les différents types de tâche qui occupent son emploi du temps
- Clarifier ses missions, et ses objectifs.
- Identifier les attentes de son environnement.
- Evaluer les activités où sa valeur ajoutée est importante et attendue
- Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
-
Organiser et contrôler sa charge de travail
- Les 4 missions essentielles du manager (vision stratégique)
- Planifier son temps de travail par tâche
- Vérifier la prise en compte des priorités
- Identifier et réduire les activités inutilement chronophages. (mails, réunions)
- Optimiser les outils d’organisation : Agenda, listes
- Mettre en place ses principes d'organisation
-
Gérer le temps de (et passé avec) son équipe
- Identifier les événements et personnalités « voleurs de temps »
- Rationnaliser la communication et les échanges interindividuels
- Clarifier les tâches, les missions et les objectifs et les moyens
- Développer l’écoute et la résolution de problèmes
- Déléguer avec efficacité
- Gérer et organiser sa disponibilité
-
Contrôler ses émotions et réactions face à l’imprévu
- Anticiper les urgences et situations difficiles.
- Elaborer une stratégie face aux imprévus /crises
- Choisir ses combats
- Focus sur « the big picture »
- L’Agilité : mot-clé du management en situation incertaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Evaluation d’entrée en formation
- Evaluation tout au long de l’action de formation (Etudes de cas pratiques ; jeux de rôles ; mises en situation ; quiz)
- Evaluation des acquis
- Evaluation de satisfaction
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Salle de formation équipée (vidéoprojecteur, paperboard, Wifi) et accessible aux personnes en situation de handicap
- Supports de formation projetés
- Exposés, jeux de rôles, études de cas pratiques
- Quiz interactifs
- Mise à disposition en ligne de supports pédagogiques à la suite de la formation
Prochaines dates
- L'ORGANISATION DU MANAGER - 15/07/2025 au 16/07/2025 - Etoiles Academy - Petite Ourse
- L'ORGANISATION DU MANAGER - 22/09/2025 au 23/09/2025 - Étoiles Academy - Grande Ourse