PROSPECTION TELEPHONIQUE

Formation créée le 31/05/2024. Dernière mise à jour le 22/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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PROSPECTION TELEPHONIQUE


Objectifs de la formation

  • Planifier sa prospection téléphonique
  • Optimiser sa communication téléphonique
  • Traiter les objections et l’indifférence)
  • Obtenir des rendez-vous qualifiés
  • Gérer les appels difficiles

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Avoir une expérience de travail en contact avec la clientèle

Contenu de la formation

Préparer sa prospection téléphonique
  • Etablir son fichier de prospection et le faire évoluer en fonction des appels.
  • Planifier ses créneaux de prospection ( 1 er appel, relance etc..)
  • Définir un script type (structure et contenu) et l’ajuster au correspondant
  • Préparer les informations sur chaque prospect
La prospection téléphonique
  • Les avantages et limites de la communication téléphonique
  • L’importance du mental et de la persévèrance
  • Personnaliser la conversation : vocabulaire, rythme, voix, intonation.
  • Questionner le prospect pour identifier ses leviers de motivation.
  • Construire une relation de confiance : les bons outils.
  • Adopter une communication positive.
Les bonnes pratiques de la prospection téléphonique
  • Dépasser les « barrages » et les obstacles au contact
  • L’importance de la première minute : éveiller l’intérêt
  • Adapter son script pour prouver son intérêt
  • Repérer les freins à l’achat et les signes d’intérêt
  • Les phases de la vente par téléphone
  • Prendre congé et conclure
Le traitement des objections et des appels difficiles
  • Questionner, écouter
  • Rester positif, répondre aux objections, reformuler
  • Maitriser sa communication : silence, rebond, reformulation.
  • Revenir aux avantage/bénéfice client et les prouver.
  • Relativiser le temps passé en RdV avec les avantages potentiels pour le client
  • Traiter le client difficile ou irrité.
Analyser son activité de prospection
  • Suivre ses indicateurs de succès
  • Analyser les typologies de prospects qui ont accepté un RdV
  • Réorganiser sa liste de prospects en fonction des succès passés
Mises en application
  • Exercices sur la voix, le rythme, l’empathie
  • Techniques d'écoute, le questionnement, reformulation
  • Exercice de traitement des objections au téléphone
  • Définir les indicateurs d'évaluation et de suivi de la prospection.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence
  • Evaluation d’entrée en formation
  • Evaluation tout au long de l’action de formation (Etudes de cas pratiques ; jeux de rôles ; mises en situation ; quiz)
  • Evaluation des acquis
  • Evaluation de satisfaction
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Salle de formation équipée (vidéoprojecteur, paperboard, Wifi) et accessible aux personnes en situation de handicap
  • Supports de formation projetés
  • Exposés, jeux de rôles, études de cas pratiques
  • Quiz interactifs
  • Mise à disposition en ligne de supports pédagogiques à la suite de la formation